Tutorial de DropBox: Backup, Sincronización y Sharing
Hace tiempo que uso DropBox, y me encanta! Hay muchos sistemas de almacenamiento de archivos, pero este tiene muchas funciones especiales que voy a explicar, además de contar como instalarlo. Y en otra ocasión, explicaré qué sistemas de almacenamiento online utilizo y para que ;)
El sistema utiliza un cliente multiplataforma (Windows, Mac y Linux), que sincroniza tus archivos con tu cuenta del servicio, y se queda minimizado en nuestra barra de tareas.
- Lo primero que necesitamos hacer, es crearnos una cuenta, para lo que necesitareis una invitación, que podréis pedir en los comentarios.
- Después descargaremos el cliente, desde la web de DropBox. Es gratuito, y pesa unos 14 MB.
- Lo instalaremos mediante el clásico siguiente, siguiente, … y lo ejecutamos.
- Nos pedirá nuestros datos de la cuenta, para poder enlazar nuestro PC con nuestra cuenta. No se cuantos PCs se puede enlazar, si alguien lo sabe que me lo diga.
- Ahora, tendremos una nueva carpeta en nuestro PC. Ésta se llama ‘My DropBox’, y está en ‘Mis Documentos’.
- Esta estructura de carpetas, se sincronizará con nuestra cuenta, siempre que abramos nuestro cliente, con lo que nos sirve como herramienta de copia de seguridad.
- Cuanto estemos en otro PC enlazado, y abramos el cliente, se sincronizarán los archivos con nuestra cuenta, y con el resto de PCs.
- Se nos creará una carpeta llamada ‘Public’, a la que podremos añadir ficheros, de los que podremos obtener un enlace público, para compartir con nuestros amigos. Este se obtiene, haciendo click secundario en el archivo en cuestión, y clickando en ‘DropBox > Copy Public Link’.
Yo por ejemplo, uso esta carpeta, para guardar automáticamente mis capturas de pantalla, y después poder usarlas en internet, copiando el link correspondiente. Así me ahorro sistemas de alojamiento como Imageshak, y todo es automático. - Se crea también otra carpeta llamada ‘Photos’, que tiene propiedades similares a la anterior. Ahí podremos copiar todos los álbumes que queramos tener siempre online. Podremos obtener un enlace a la galería online, para mostrarla a nuestros amigos. Esta galería es muy practica, ya que funciona con lightbox.
Ver Ejemplo - Se puede compartir carpetas con otros usuarios del servicio, y los archivos se sincronizaran en todas las cuentas que tengan acceso a dichas carpetas. Se puede compartir los directorios que se creen en ‘My DropBox’ y en ‘Photos’.
- Y por último, y no menos importante, tenemos la interfaz web, a la que podremos acceder cómodamente desde el botón derecho.
En ella, dispondremos de TODAS LAS VERSIONES, de los archivos que hemos ido subiendo y modificando, además de los archivos borrados, por lo que es un magnífico sistema de backup.
Creo no dejarme nada, de todas formas iré ampliando con vuestros comentarios.
Podéis registraros pulsando el siguiente enlace: https://www.getdropbox.com/referrals/NTY0MDA2OQ
PD: Como se diria "sharing" en castellano? Porque compartición no existe, jaja...
Actualizacion: Trucos para Mac
Comentarios
Muchas gracias.
Yo tengo un problema a la hora de editar los documentos online. Tengo la cuenta creada y cuando desde otro ordenador accedo a ella vía web para terminar/editar/completar un documento, solo me da la posibilidad de abirlo en modo lectura, por lo que necesariamente tengo que bajarlo (pero luego no puedo subirlo, ya que en este otro ordenador NO está instalado, ni puedo instalar, DropBox). ¿Em echas una mano?
Esa es mi opinión, un saludo!
Entonces, no termino de entender muy bien la utilidad de compartir con otras personas carpetas y demás si esas otras personas NO pueden editar los documentos online (¿sin necesidad de bajarlos a su ordenador?) y que en todos los demás ordenadores conectados se vayan actualizando las modificaciones....